工作生活平衡和你想的不一樣:高成效者的時間管理與理想生活指南

最後更新時間: 2026 年 06 月 21 日

從端午節包粽子,看工作生活平衡的人生智慧

今年的端午節,我跟著我們家 90 歲的阿嬤一起做粽子。

從摘剪月桃葉開始、一片片手工去梗、川燙後仔細刷洗。接著是繁複的備料——三層肉、甜筍、香菇、冬蝦、菜脯、自製蔥頭酥、糯米,全部分別炒過煸香。

再一顆顆地包起來,而且自己家的粽子絕對不能跟外面賣的一樣小顆,因為有種餓,叫做阿嬤怕你餓。

綁好最後送進大大的蒸籠裡蒸。

小時候,我只要一邊看電視或打電腦一邊等待,熱騰騰的粽子就會神奇地出現在我碗裡。

直到今年,到了 28 歲,我才第一次知道原來我們家的粽子是這樣來的。

幫忙刷洗粽葉就已經腰痠背痛的年輕人如我,心裡只想著:阿嬤怎麼有辦法這樣一做,就做了 60 幾年?


追求生活平衡:別掉進「時間分配」的時數陷阱

許多人在面臨工作家庭取捨或感到精疲力竭時,總會問:如何找到工作與生活的平衡?

這週讀《高成效習慣》這本書,裡面談到許多人對「工作與生活平衡」最大的誤解,就是認為一切都跟「時數」有關——

只要減少工作時間、增加休閒娛樂的時間,人生的問題就會迎刃而解,我們就會過得開心。

但事實上,只要是做你毫無興趣的工作,一個小時像三天三夜,每分每秒都是煎熬。

漫無目的的娛樂,也同樣消耗能量,令人疲憊。

於是作者說:「與其想著要平衡時數,不如在你人生重要的領域中,平衡開心指數與進度。」

“The great mistake most people make is to think of balance in terms of evenly distributed hours.”

“Instead of trying to balance hours, try to balance happiness and progress in your major life arenas.”

相信大家都曾經經歷過越休息越累、越耍廢內心越空洞的時候。

滑手機滑了三個小時,不等於你的工作與生活有平衡,因為多數時候手機滑完了,你還是感覺完全沒有休息到。

每天沒有方向地忙碌,在人生想完成的夢想上,卻完全沒有任何進展,你也還是不會感覺人生有意義。


實踐真正的生活平衡:頂尖高成效者的行動指南

當你改變了看待「平衡」的角度,接下來就能著手做出實質的改變。

無論你想平衡工作與生活,或是為了「如何兼顧工作與家庭」而掙扎,都可以試試以下兩個行動指南:

1. 如果你的工作,完全無法激起你的生活熱情

這是一個訊號。是時候誠實面對不理想的現況,並開始釐清自己的核心價值,為你的下一步做出改變。

運動、均衡飲食、早睡早起,找出符合你定位、理想的目標,並列出需要的技能,用一早最精華的時間努力學習,直到你成功脫離現在不理想的狀態。

2. 如果你喜歡你的工作,只是它讓你感到疲憊(Burnout)

那更簡單、且不需要辭職的方式,是建立微小的習慣:讓自己每 50 分鐘至一小時,就起來動一動,讓身體和大腦有機會重新開機。

“If we can just give you a short mental and physical refresh/reset every hour,

then you can dramatically improve how you feel, and you’ll sense a significant improvement in your work-life balance.”


想過上「生活平衡」的理想人生,關鍵是什麼?

回到阿嬤身上。她到底如何能在一生中的每個過年過節,都擁有如此極致的耐心與毅力,去包粽子、做蛋黃酥、做湯圓、做菜頭粿?

我想,大概就是作者所說的:

“It’s not about the hours you spend but about the harmony you feel.”

重要的不是你花了多少時間,而是你感受到的和諧。

對阿嬤來說,這些節日代表的,不只是需要花多久時間去勞動、去準備,而是為了讓家人吃得健康、能跟著不同節慶感受到一家團圓

這不是一樣待完成的「工作清單」,而是她的人生使命,是她為這個世界「服務(Service)」的方式。

當你心中有一份凌駕於時間之上的「使命感」與「內心和諧(Harmony)」時,那些在外人看來辛苦的付出,反而成了滋養靈魂的養分,也同時內化成你的身分認同。


高效時間管理:從「待辦清單」升級為「生命目標」

這個道理,放在兼顧家庭與工作的任何面向都說得通。

當你今天單純將學英文的目標設立在「為了找到好工作」,那樣的學習成效,

多數時候肯定不會比那些將目標設立在「我想要提升視野跟思維」、「我想要追求更美好的人生」的人來得好。

學習、工作、育兒、打理家務等任何生活面向,都是如此:

  • 如果你將持續學習、精進自己的目標設立在:「我想要成為有思考、有智慧的人,能成為我孩子或年輕一代榜樣的人」;
  • 如果你將陪伴孩子、照顧自己的目標設立在:「我想要撫育有同理心、有韌性、有安全感、懂得設立邊界、能擁有健康關係的孩子」。

當思考的方式改變,你所做的一切努力,都不再只是在工作、家庭之間無止盡的消耗跟取捨,而是能讓你過上理想生活的「生命目標」

如何提升專注力?讓你專注達成目標的 5 Move Planning 五步規劃法

“If there were only five major moves to make that goal happen, what would they be?”

在現在的時代,你的注意力就是新的貨幣。那些能夠專心執行目標的人,將會戰勝 99 % 的人。

於是作者提出了五步規劃法。

先找出自己能高品質且多產的PQO (Prolific Quality Output),這是最能讓你看見人生成果的項目。

設立好明確的目標項目以後,去採訪在你的領域之中成功的前輩們,請教他們是哪五個重大的步驟讓他們脫穎而出。

例如作者瞄準 PQO 為出書並成為紐約時報排行榜銷售第一的作家,但在這之前他的書並未登上排行。

他捲土重來,捨棄以往的認知去訪問許多排名第一的作家,釐清他出書踏入的誤區,並找出五個那些作家共通的最基本、最重要、影響最甚的關鍵步驟:

  1. 寫完整本書:沒有寫完以前,什麼都沒得談。
  2. 尋找出版管道:如果想要大型出版合約,找個經紀人,或選擇自行出版。
  3. 經營自媒體:開始經營部落格和社群,並建立自己的電子報讀者清單。
  4. 製作推廣網頁:提供額外的贈品刺激讀者買單。
  5. 槓桿創作者流量:請 5 到 10 位擁有大量電子報訂閱的創作者協助推廣。
時間分配專注執行的核心項目
60% 的核心時間集中精神,依序高產出你的 PQO 關鍵步驟
40% 的碎片時間用來處理日常生活所需的其餘瑣事與雜務。

於是這次在前面一路累積下來的人脈與基礎上,他在 60 天內從無到有的完成並出版了 The Millionaire Messenger 這本書,後續也的確登上了銷售排行第一。

掌握意義感、快樂及能推進你人生的重要計畫項目以後,你的生活不再只是模糊的「想要獲得生活平衡」,而是能讓你長期成功、有幸福感、有成就感的人生。


今天的留白思考:釐清你的 PQO,找回生活主導權

  1. 你現在的生活符合上述的工作生活平衡定義嗎?
  2. 哪一個領域(工作、家庭、自我成長)是你如果想要重新感到快樂,現在必須重新檢視、釐清目標與意義的事呢?
  3. 在工作、家庭、自我成長方面,你要專注的 PQO 是哪一樣呢?

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期待在週六早晨,帶妳一起找到屬於自己的生活和諧。

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